[옥터초등학교]은(는) 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 및 보유하며 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. [옥터초등학교]이 법령의 규정과 정보주체의 동의에 근거하여 처리 및 보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다. 옥터초등학교가 「개인정보 보호법」 제 32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다.

① 옥터초등학교는14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

② 옥터초등학교는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자 메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니

① 옥터초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차
    옥터초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 옥터초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보 파일)를 선정하고, 학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  2. 파기방법
    옥터초등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

① 옥터초등학교는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 옥터초등학교는 다음과 같이 정보주체의 동의없이 관계기관에 개인정보를 제공 할 수 있습니다.

③ 옥터초등학교는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명ㆍ신체 위험을 초래하는 사건ㆍ사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제공받는자	제공목적	제공항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간	관련 근거
상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용	준영구	초·중등교육법 제25조
상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항	졸업 후 5년	학교보건법 제7조의3
현장체험학습 프로그램 운영 업체	현장체험학습장 출입자 신분 확인	학생 성명, 학년 반 번호	1년(이용기간 후 파기)
학교안전공제회	여행자 보험 가입	학년반, 학생명, 주민번호, 휴대폰 번호	1년(이용기간 후 파기)
학부모회 관련 외부 기관, 학부모회 단체 임원, 학년대표, 학급대표, 학부모회원	학부모 학교 참여 활동에 관한 제반 안내사항 및 관련정보 제공, 회원 간 연락처 제공	학생-성명, 학년, 반, 보호자-성명, 휴대전화번호, 집 전화번호, 이메일	다음 학년도 학부모회 정기총회일까지(1년)
학교 방송, 학교 홈페이지 소식지 및  홍보믈 이용자(불특정 다수)	학교 교육 자료 및 홍보물 열람(학교홈페이지, 학교신문, 신문기사)	학생-성명, 학년, 반, 번호, 작품활동, 수상내역, 보호자 성명, 학생 및 학부모 학교 행사 및 교육활동 영상정보(사진, 동영상)	제공받는 자가 삭제 시까지
㈜제이티통신	문자발송서비스 제공	학생성명, 학년반번호, 보호자성명, 휴대폰번호	1년(이용기간 후 파기)
옥터초홈페이지 이용자(불특정다수) 및 홈페이지 관리자	교육활동 및 교육성과 홍보	학생-성명, 학년, 반, 번호, 작품활동, 수상내역, 보호자 성명, 학생 및 학부모 학교 행사 및 교육활동 영상정보(사진, 동영상)	1년(이용기간 후 즉시 삭제)
㈜ 이웃닷컴	e알리미 스마트공지서비스 제공	학생성명, 학년반번호, 보호자성명, 휴대폰번호, 학생・보호자의 서명	1년(이용기간 후 파기)
졸업앨범 제작 추진위원회에서 선정된 업체, (당해년도) 졸업생(교직원) 및 (당해년도) 졸업생(교직원) 가족	졸업앨범 촬영 및 제작, 친목도모를 위한 졸업생 앨범 보유	성명, 학년반, 번호, 사진	제공받는 자의 필요시까지

 

① 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
② 옥터초등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
  가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제6조 개인정보처리 위탁

① 옥터초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 목적과 수탁자는 다음과 같습니다.

• 위탁 항목 : 졸업앨범제작
• 위탁받는 자 (수탁자) : 졸업앨범제작업체
• 위탁하는 업무의 내용 : 학생 성명, 학년반, 번호, 사진
• 위탁 항목 : 현장체험학습 프로그램 참여
• 위탁받는 자 (수탁자) : 현장체험학습 프로그램 운영 업체
• 위탁하는 업무의 내용 : 학생 성명, 학년 반 번호,
• 위탁 항목 : 스마트공지서비스 제공
• 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜이웃닷컴
• 위탁하는 업무의 내용 : 학생 성명, 학년 반 번호, 보호자 성명, 휴대폰 번호, 학생・보호자의 서명
• 위탁 항목 : 문자발송서비스 제공
• 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜제이티통신
• 위탁하는 업무의 내용 : 학생 성명, 학년 반 번호, 보호자 성명, 휴대폰 번호

② 옥터초등학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

[옥터초등학교]은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화
  개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  경기도부천교육지원청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
• 접속기록의 보관
  개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
• “개인정보의 안전성 확보조치 기준( 행정자치부고시 제2014-7호)” 준수 [옥터초등학교]은(는) “개인정보의 안전성 확보조치 기준”을 준수하여 개인정보를 처리하고 있습니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
 가. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
 - 크롬(Chrome): 웹 브라우저 설정>개인정보 보호 및 보안>인터넷 사용 기록 삭제
 - 엣지(Edge): 웹 브라우저 설정>쿠키 및 사이트 권한>쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
 나. 모바일 브라우저에서 크키 허용/차단
 - 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정>개인정보 보호 및 보안>인터넷 사용 기록 삭제
 - 사파리(Safari): 모바일 기기 설정>사파리(Safari)>고급>모든 쿠키 차단
 - 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정>인터넷 사용 기록> 인터넷 사용 기록 삭제

① 옥터초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

  • 개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
    책임자	교장	담당자	정부과학부장
    연락처	070-7015-4400	연락처	070-7015-4411

• 개인정보보호 분야별책임자

  • 부서	분야별책임자	전화번호
    교무진로부	교무진로부장	070-7015-4421
    연구혁신부	연구혁신부장	070-7015-4431
    정보과학부	정보과학부장	070-7015-4411
    학생생활안전부	학생생활안전부장	070-7015-4451
    예체능환경부	예체능환경부장	070-7015-4461
    행정실	행정실장	070-7015-4470

     

 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다. 옥터초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수 처리부서
  

  번호	개인정보 파일명	접수·처리 부서	전화번호	비고
  1	학교생활기록부	교무진로부	070-7015-4421
  2	학부모서비스신청자명단	교무진로부	070-7015-4421
  3	학생건강기록부관리	학생생활안전부	070-7015-4451
  4	발전기금기탁자관리	행정실	070-7015-4470
  5	옥터초홈페이지회원정보	정보과학부	070-7015-4411
  6	민원사무처리부	행정실	070-7015-4470
  7	학교운영위원회명부	교무진로부	070-7015-4421
  8	스쿨뱅킹(CMS)정보	행정실	070-7015-4470

   

• 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      ※ 청구절차 : 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
  1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
  2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
  3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
  4. 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)
② 옥터초등학교는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
  - 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
    부서명: 정보과학부
    전화번호: 070-7015-4411
③ 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의
처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리
또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  - 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)